Quel budget prévoir pour aménager mes bureaux et quels sont les leviers d'optimisation des prix?



Vous avez un projet en prévision, ayant peu d'expérience dans l'aménagement d'espaces de travail vous n'arrivez pas à estimer le coût de votre opération. Les prestataires sont souvent peu enclin à donner des tarifs; lorsque vous essayez d'obtenir une fourchette de prix, vous vous heurtez au fameux "ça dépend". Il est vrai que de nombreux paramètres entrent dans la définition d'un montant, mais chez Deevo nous sommes convaincus qu'il est indispensable de tester la viabilité d'un projet en le confrontant à une réalité financière. Alors, ON SE MOUILLE et on vous donne quelques chiffres.


Comment s'explique le prix des travaux?


Dans le cadre d'un déménagement ou d'un réaménagement impliquant des travaux de second œuvre (cloisons, sols, peinture, déco…), il est probable que ceux-ci constituent la ligne budgétaire principale. Bien entendu, la complexité de votre projet et votre niveau d'exigence vont jouer sur le prix, mais également la nature de votre bâtiment.

Plus un site est standard par rapport aux normes d'un immeuble de bureaux (1m35 de largeur de fenêtre, hauteur entre 2,50m et 2,70m, présence d'un monte-charge…) plus les tarifs sont bas. Dans le cas d'un immeuble Haussmannien, d'un ancien atelier, d'un immeuble de grande hauteur (IGH) ou d'un établissement pouvant recevoir du public (ERP), le coût sera supérieur car le matériel n'est pas standardisé, les règlementations plus strictes et les moyens d'accès peu pratiques. Dans le montant des travaux, le coût de la main-d'œuvre (60%) et supérieur aux coût du matériel (40%). Les éléments visibles ne constituent que la moitié du budget total, l'autre moitié est invisible, il s'agit des réseaux : électricité, système de chauffage et de climatisation, plomberie… Vient s'ajouter à cela des coûts d'installation de chantier (réfectoire et vestiaires pour les ouvriers, protections des parties communes, ménage hebdomadaire…), le coût éventuel de la démolition si vous investissez un site aménagé à refaire, et le surcoût si vous souhaitez que vos travaux aient lieu en soirée ou en WE (+10%).

A titre de comparaison, 1m² de bureau hors construction ou travaux lourds va coûter environ 350€ alors que pour le même niveau d'intervention, 1m² d'un appartement ou d'une maison coutera autour de 500€ et 1m² d'un magasin de luxe 2500€.


Quels sont les autres postes de dépenses?


Hors petits travaux de type bricolage, une assurance est obligatoire en plus de celle de l'entreprise qui exécutera vos travaux; elle vous couvre contre les dommages structurels que le bâtiment pourrait subir à cause des travaux et représente entre 1 et 3% du montant de ces-derniers. 3 à 5% des travaux seront obligatoirement versés au bureau de contrôle chargé de vérifier que votre projet soit conforme aux réglementations en vigueur (sécurité incendie, code du travail…) et au coordinateur SPS qui assure la sécurité et la protection des ouvriers sur le chantier.

Pour concevoir votre projet, 2 possibilités s'ouvrent à vous :

- Choisir un maître d'œuvre, un architecte ou un designer, qui aura des obligations de moyens, non de résultats. Les honoraires sont généralement situés entre 8 et 12% du coût de l'opération.

- Choisir un contractant général qui fera vos travaux en clé-en main et intègrera la conception dans son offre. Vous travaillerez également avec des architectes ou designers mais l'entreprise aura des obligations de résultats. Concrètement, en cas de retard sur le planning contractuel ou de non-conformité au projet initial, des pénalités sont appliquées. Les honoraires de conception sont très variables, chez Deevo par exemple, ils sont d'environ 20€/m².

Si vous n'avez pas de contrainte de planning, que vous souhaitez consulter vous-même plusieurs entreprises de votre choix par corps d'état, et que vous avez de la disponibilité pour suivre un chantier, vous pouvez alors opter pour un maître d'œuvre qui sera peut-être moins cher. Si vous avez un planning contraint et que vous avez peu de temps à consacrer à la phase d'exécution, le contractant général vous conviendra davantage, il pourra vous faire gagner jusqu'à 40% de temps par rapport à une opération en maîtrise d'œuvre.

Concernant le mobilier, si vous rachetez tout en neuf, comptez entre 1200€ et 2000€ par poste de travail. Dans ce prix, le montant du bureau et du siège de travail compte pour moins de la moitié, le reste étant dédié au mobilier des salles de réunion, cafétarias, halls, extérieurs… Ce prix n'inclut pas les équipements audiovisuels et IT dont il est difficile d'estimer une moyenne de coût.

Le montant du déménagement d'un poste est d'environ 250€, il est dépendant du volume à transporter, de la fragilité du matériel et de la distance du transfert.


Quels pistes d'économie?


Il est possible de minimiser le coût des travaux, cela suppose de prendre en compte certaines données lors de la conception de vos nouveaux espaces : Eviter de devoir remanier le système de chauffage/clim, préférer le mobilier standard aux agencements sur mesure, récupérer et adapter l'existant afin de le valoriser au lieu de le remplacer, privilégier certaines zones au lieu d'appliquer le même traitement architectural partout. Attention au mobilier domestique d'entrée de gamme (type I**A), certains produits sont peu adaptés au bureau car trop fragiles en situation d'usage intensif. En faisant une bonne affaire sur le moment, vous pourriez devoir les remplacer bien avant leur durée d'amortissement (en général 5 ans).

Si vous déménagez, demandez les diagnostiques amiante et plomb du nouveau site pour ne pas supporter des travaux de remise en conformité. Vérifiez la couverture GSM car la création d'une antenne relais coûte cher. Assurez-vous que le site soit couvert par la fibre pour la connexion internet.



Si vous êtes peu familier des prix du marché, j'espère que cet article vous aura aidé à estimer un montant plus juste pour votre futur projet d'aménagement de bureau.

Bien entendu, si vous souhaitez nous soumettre vos intentions afin que nous vous aidions à établir une enveloppe budgétaire, nous serons ravis de vous accompagner.


Je fais estimer le budget de mon projet



Abonnez-vous à notre newsletter

© 2020 Deevo.  Tous droits réservés.    contact@deevo.fr